Оглавление печатается шрифтом обычного размера. Это делает его читабельным без дополнительных инструментов. Уменьшенные документы можно легко прочитать при помощи света и увеличительного стекла. С помощью смартфона вы можете легко увеличить масштаб и расшифровать содержимое. Если вы воспользуетесь обычным офисным сканером, вы также сможете увеличить все детали на экране.

В качестве инструмента поиска в документном архиве предоставлено оглавление. Оно напечатано обычным шрифтом и легко читается. По номерам страниц можно быстро найти нужный документ. У вас есть возможность добавить собственные ключевые слова в метаданные. На их основе мы создадим алфавитный указатель для вашего контента. Этот вывод также будет включен в конец журнала. Таким образом, очень легко найти документы в стопке.

Мы используем непокрытую специальную бумагу для нашей микрофотографической печати. Она бездревесная, безкислотная и соответствует немецкому архивному стандарту DIN ISO 9706. Поэтому она была одобрена Бундесархивом Германии для долгосрочного сохранения. Для надежного восстановления цветов мы печатаем цветовую референсную табличку. Процесс хранения первоначальной цветовой информации в оттенках серого мы называем "arCODECO". В этом процессе цветовые каналы сначала разделяются, а затем наносятся на бумагу монохромно. Цвета затем могут быть восстановлены на компьютере. Качество поражает! Преимущество заключается в том, что при печати в оттенках серого стареет лишь один цвет. Таким образом, нет различий с другими цветами печати. Потеря контраста происходит из-за медленного пожелтения бумаги. Здесь важно правильное хранение. Необходимо избегать колебаний температуры и влажности. В принципе, можно рассчитывать на срок хранения от 300 до 500 лет.

Да, все миниатюризированные документы могут быть легко цифровизированы обратно. Это может быть сделано, например, с помощью обычного офисного сканера. Программное обеспечение извлекает из каждой отсканированной страницы отдельный файл. Метаданные из QR-кода также извлекаются и затем записываются обратно в новый файл. Именно здесь заключается ключевое преимущество гибридного архивирования. Наше программное обеспечение способно извлекать отдельные документы из отсканированного изображения и записывать метаданные, включая имя файла и цифровой путь. Для этой цели мы включили QR-код под каждым файлом. Таким образом, использование микро-бумаги также может быть эффективным полным резервным копированием в случае потери данных. Для отдельных документов достаточно просто их фотографировать смартфоном.

Потому что все цифровые процессы зависят от технологий. Аналоговый носитель данных надежно защищает от онлайн-кражи данных, шифровальных троянов, сбоев техники, умышленного удаления или манипуляций. Он делает независимым от электричества, интернета, технологий и облачных провайдеров. Информация не просто исчезает; начинающийся процесс разложения занимает века и постепенно становится заметным.

Сохранение данных на аналоговых носителях является очень экологически устойчивым! Хранение и использование возможны без затрат энергии. Таким образом, сохранение информации может быть обеспечено на многие поколения. Кроме расходов на хранилище, дополнительных расходов не возникает. Бумага также легко подлежит переработке. Она не содержит редких земель, как цифровые носители данных и компьютеры, и легко утилизируется. Благодаря стабильной избыточности, вы можете обойтись без множества цифровых резервных копий.

Цифровое архивирование становится очень дорогим, так как необходимость миграции данных на новое программное обеспечение и носители постоянно возрастает. С нашими микро-бумажными листами в течение следующих 300 лет удается сэкономить на затратах на электроэнергию, персонал, серверы, лицензии на программное обеспечение, обслуживание программного обеспечения, обслуживание операционной системы, носители данных, обмен носителями, миграцию и киберстрахование. Это позволяет сократить расходы на цифровое хранение до 99 %.

Электронное хранилище очень удобно для быстрого доступа к цифровым файлам. Микрофотопечать на бумаге обеспечивает особо надежное и долговременное хранение информации из цифровых документов. archium использует оба метода архивирования. Цифровые копии и файлы будущих исторических источников надежно защищены от потери данных нашими микробумагами. Архивная база данных arTUX от Archium позволяет быстро переносить цифровой контент на бумагу.