Что такое аналогизация?

Аналогизация представляет собой противоток цифровой трансформации нашего мира. С помощью аналогизации цифровое становится понятным и устойчивым для людей. Чтобы понять смысл аналогии, мы должны сначала более подробно рассмотреть несколько терминов.

Узнайте сейчас

Мы используем аналоговые носители для долгосрочного архивирования цифровых документов. Узнайте, почему:

Аналоговые носители читаются людьми.

С тех пор, как пещерные люди начали рисовать изображения на скалах, археологи и историки могут интерпретировать эти данные без посторонней помощи, потому что они доступны для понимания людьми. Каменные таблички или старые книги, написанные на давно ушедших языках, также доступны для понимания людей. Даже если мы не можем сразу понять содержание, мы все равно имеем доступ к этим данным.

Аналоговые данные

Люди воспринимают и обрабатывают информацию аналоговым способом. Поэтому мы называем данные, понятные для людей, аналоговыми данными. Если мы способны интерпретировать эти данные, мы получаем информацию. Таким образом, данные являются носителями информации.

Aналоговые носители данных

Носитель данных - это средство, на котором данные могут быть сохранены. Читаемые человеком носители информации означают аналоговые носители информации (кассетные магнитофоны, видеокассеты и пластинки также являются аналоговыми, но под «аналогом» здесь понимается физическая форма хранения сигналов).

Цифровые данные

Kомпьютеры или машины получают и обрабатывают информацию в цифровой форме. Поэтому мы называем их машинночитаемыми данными. Когда мы можем интерпретировать эти данные с помощью компьютера, мы получаем понятную человеку информацию. Таким образом, цифровые данные просто переносят информацию.

Носители цифровой информации

Цифровые носители данных — это носители данных, на которых цифровые данные могут храниться в электронной форме. Примеры цифровых носителей информации включают жесткие диски, твердотельные накопители, USB-накопители, компакт-диски, DVD-диски, приводы Blu-ray, карты памяти и облачные хранилища.

Дилемма с цифровыми документами

Большинство архивов хранят файлы и цифровые документы исключительно в цифровом виде и при необходимости сканируют существующие аналоговые файлы. Это увеличивает зависимость от устройств, которые могут выйти из строя в любой момент без предупреждения! В видео мы объясняем дилемму хранения цифровых данных в электронном архиве в течение длительного периода времени. (К сожалению, видео доступно только на немецком языке, но его все равно стоит посмотреть)

Хранение цифровых данных – ​кратковременное

Данные, хранящиеся в цифровом виде, обычно могут быть немедленно интерпретированы программным обеспечением в течение нескольких лет после их создания (в цифровом формате). Это означает, что данные можно обрабатывать, отправлять и отображать на экране непосредственно на ПК. Быстрый доступ к информации удобен и возможен в любой точке мира. Большие объемы данных можно экономично хранить на небольшом пространстве. Хранение безопасно, а риск потери информации очень низок. Для доступа к информации требуется работающая компьютерная система, совместимая с данными (если ваш компьютер с Windows сломан, вы не сможете легко получить доступ к данным с помощью Mac, поскольку Apple, например, не принимает форматирование диска NTFS). Риск кражи информации или нежелательного шифрования вашего жесткого диска из-за кибератаки из Интернета высок.

Аналоговое хранение данных – кратковременное

Аналоговые данные, как правило, остаются интерпретируемыми людьми много десятилетий после их создания. Однако эти данные нельзя непосредственно обрабатывать, отправлять и отображать на экране компьютера. Доступ к информации значительно медленнее, чем к цифровым данным, и возможен только локально (сравните исследование в онлайн-библиотеке с исследованием в реальной библиотеке) ​Пространство, необходимое для аналоговых носителей данных, таких как книги, значительно больше, чем пространство, необходимое для цифровых носителей данных, таких как компьютер. Поэтому хранение аналоговых данных обходится довольно дорого (в краткосрочной перспективе). Однако хранение безопасно, а риск потери информации очень низок из-за медленного процесса старения. Для доступа к информации с миниатюрных носителей, таких как микрофильмы, требуется только увеличительное устройство и источник света. Нет риска кражи информации или нежелательного шифрования мультимедиа из-за кибератаки из Интернета.

Хранение цифровых данных – долгосрочное

Чтобы файлы и форматы файлов могли интерпретироваться текущими программами в будущем, их необходимо регулярно полностью переносить, т. е. адаптировать к текущей версии программного обеспечения. Этот процесс можно автоматизировать. Однако автоматическая миграция данных неизбежно требует ручного управления. Достаточно одного бита ошибки, чтобы уничтожить весь файл и содержащуюся в нем информацию. Этот процесс необходимо проводить для всех данных непрерывно и на протяжении всего срока хранения. Если этот процесс прервать, все данные со временем будут потеряны. Этот процесс становится неизбежным и непредсказуемым. Потому что с каждой миграцией возрастает риск полной потери информации для каждого поврежденного файла. Кроме того, все еще существует риск кражи информации или нежелательного шифрования вашего жесткого диска из-за кибератаки из Интернета. Хранить информацию в течение 50, 100, 250 или 500 лет невероятно дорого, но при этом существует риск полной потери данных. Кто сегодня хочет решать, какие данные нашего времени будут интересны потомкам, а какие нет? И горы цифровых данных растут в геометрической прогрессии!

Аналоговое хранение данных – долгосрочное

Данные, подготовленные для аналогового долгосрочного архивирования, все еще могут быть интерпретированы людьми спустя много столетий после их создания. Однако эти данные невозможно обработать, отправить и отобразить на экране непосредственно на компьютере. Доступ к информации возможен только локально и очень быстро по сравнению с цифровыми данными (если они вообще существуют). Емкость аналоговых носителей информации, таких как микрофильмы, предназначенные исключительно для архивирования, очень мала. Поскольку время хранения увеличивается, хранение аналоговых данных становится невероятно доступным, поскольку для архивирования не требуется электричество. Хранение данных очень безопасно, а риск потери информации чрезвычайно низок из-за медленного процесса старения. Для доступа к информации на миниатюрных носителях информации, таких как микрофильмы, требуются только специальные увеличительные устройства и источник света. Отсутствует риск кражи информации или нежелательного шифрования носителей информации посредством кибератак из Интернета.

Чтобы обеспечить долговременную сохранность цифровой информации, ее необходимо архивировать на аналоговых носителях. Долговечность зависит только от физического износа самого носителя, а не от сложных технологий расшифровки, восстанавливающих читаемость документов. Кроме того, аналоговые носители более устойчивы к внезапной и полной потере информации. Полная безопасность достигается только за счет гибридного архивирования!

Узнайте больше

Свойства аналоговых носителей информации

  • Высокая устойчивость к старению
  • Легко использовать
  • Аутентичное хранение и воспроизведение
  • Можно описать механически
  • Сразу читается человеком
  • Также доступно во время отключения электроэнергии или
  • Независимо от технологии, позволяющей сделать контент читабельным
  • Допущен к удовлетворению доказательственных требований
  • Высокая степень защиты от подделок
  • Процесс постепенного старения​Возможность интерпретации в случае повреждения
  • Никакого цифрового шифрования троянами
  • Отсутствие кражи информации в случае хакерской атаки
  • Никаких усилий по миграции (время и деньги)
  • Нет риска спонтанной полной потери информации
  • Затраты на долгосрочное архивирование можно подсчитать
  • Экологичность благодаря энергосберегающему хранению
  • Доказано миллионы раз на протяжении тысячелетий в архивах по всему миру для защиты культурных ценностей.

Долгосрочное архивирование данных на бумаге

Бумага идеально подходит для долгосрочного архивирования информации из цифровых данных. Листы микробумаги могут хранить до 28 000 страниц формата А4, включая метаданные и оглавление, в небольшом архивном ящике. Особенность в том, что даже качественные цифровые фотографии на этом носителе могут продлить свое существование более чем на 300 лет.

Узнайте сейчас
Адрес

archium GmbH
Gewerbepark Keplerstraße 6/8
07549 Gera (Deutschland)

Контакт

+49 365-855 038 25
kontakt@archium.org